Política de Privacidad

ASNEF

Política de Privacidad
En esta Política de Privacidad se recoge toda la información relativa al tratamiento que realiza la ASOCIACIÓN NACIONAL DE ESTABLECIMIENTOS FINANCIEROS DE CRÉDITO (en adelante, “ASNEF”) en el marco de sus actividades.
1. ¿Quién es el Responsable del Tratamiento de los datos personales?
A continuación, encontrará la información registral y los datos de contacto de ASNEF como responsable del tratamiento de sus datos personales, así como de su Delegado de Protección de Datos.
Identidad: Asociación Nacional de Establecimientos Financieros de Crédito (ASNEF)
CIF: G-28516003
Dirección postal: C/ Velázquez, 64-66, 2ª planta, 28001, Madrid
Teléfono: 91 781 45 54
Correo electrónico: asnef@asnef.com
Contacto del Delegado de Protección de Datos: dpd@asnef.com
2. ¿Qué datos personales tratamos? ¿Con qué finalidad tratamos los datos personales? ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de los datos?

Finalidad

Información adicional

Categoría de datos

Base legitimadora

Selección de personal

Recepción de CVs, gestión de los procesos de selección de candidatos y contratación de nuevos empleados

 

Datos correspondientes a un CV:

- Datos identificativos: Nombre y Apellidos, dirección, teléfono, email, dirección.

- En determinadas ocasiones se pueden tratar imágenes de los candidatos.

 -Fecha de nacimiento, nacionalidad, en ocasiones se pueden llegar a tratar datos acerca de un grado de discapacidad.

- Datos académicos, idiomas, datos profesionales (cargo, departamento, experiencia profesional, etc.).

La aplicación a petición de medidas precontractuales

Gestión de proveedores

Gestión de la facturación, cobro, las notificaciones y las reclamaciones con los proveedores.

- Datos identificativos: Nombre y apellidos del representante de la compañía
- Datos de contacto: dirección, teléfono de contacto, email)
- Datos bancarios

 

La ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales

Gestión de la relación con los miembros de la asociación

Gestión del alta y baja en la Asociación, facturación y organización de eventos.

- Datos identificativos: Nombre y Apellidos, DNI.

 - Edad, Antigüedad en la empresa

 - Imágenes

 - En determinadas ocasiones se puede llegar a tener acceso a imágenes de videovigilancia del evento en cuestión

 - Datos relativos a los CVs de los ponentes: Datos académicos, idiomas, datos profesionales (cargo, departamento, experiencia profesional, etc.).

- Cargo, compañía a la que pertenece y demás datos profesionales.

La ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales

Comisiones y grupos de trabajo

Registro de asistencia

Firma y datos identificativos: Nombre y Apellidos (representante de la compañía), DNI, dirección, teléfono de contacto, email.

Interés legítimo de ASNEF en contar con registros de asistencia transparentes*

Envío de comunicaciones comerciales

Envío de circulares, newsletters y comunicaciones comerciales. Asimismo, se evalúan ciertas estadísticas al respecto.

Correo electrónico, domicilio, cargo, empresa a la que representan datos identificativos (Nombre y Apellidos)

Consentimiento del interesado

Invitaciones a eventos formativos

Envío de invitaciones a eventos formativos, webinars y ponencias.

Correo electrónico, cargo, empresa a la que representan, datos identificativos (Nombre y Apellidos)

Interés legítimo de la ASNEF en divulgar contenido formativo del sector financiero*

Formación de seguros

Gestión de la Formación en mediación de seguros

-Nombres y apellidos, DNI, correo electrónico,

-Datos biométricos faciales y audios

Obligación legal dispuesta en el Real Decreto 287/2021, de 20 de abril, sobre formación y remisión de la información estadístico-contable de los distribuidores de seguros y reaseguros.

Sistema Interno de Información (SIIF)

Gestionar y atender las comunicaciones presentadas por los informantes a través del Sistema Interno de Información, de conformidad con la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción.

- Datos identificativos: Nombre y Apellidos (representante de la compañía), DNI, dirección, teléfono de contacto, email;

 - Razones de la queja/reclamación en cuestión

 Obligación legal dispuesta en la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción

 

*Le informamos de que su privacidad es importante para ASNEF y, en este sentido, hemos realizado los oportunos juicios de ponderación a fin de verificar que sus intereses, derechos y libertades fundamentales no prevalecen sobre los nuestros antes de aplicar el interés legítimo como base de licitud para las finalidades mencionadas en el presente apartado. Puede solicitar una copia de dicho análisis contactando con el Delegado de Protección de Datos de ASNEF en la dirección de correo electrónico disponible en la sección “1. ¿Quién es el Responsable del Tratamiento de los datos personales?”. Si no está de acuerdo con alguno de los tratamientos llevados a cabo al amparo del interés legítimo de ASNEF puede oponerse siguiendo los pasos descritos en el apartado de 6. ¿Cuáles son los derechos de los interesados cuando facilitan sus datos personales?”.
3. ¿Por cuánto tiempo se conservarán los datos?
Los datos personales recabados serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que fueron recabados, ampliándose los plazos cuando así venga dispuesto por una obligación legal.
Una vez transcurridos los plazos legalmente establecidos y tramitadas todas las acciones necesarias para gestionar y dar por concluida cualquier obligación que pudiera quedar remanente entre las partes, se procederá a la eliminación de los datos personales. Sin perjuicio de lo anterior, los datos serán conservados debidamente bloqueados, mientras puedan derivarse responsabilidades.
4. ¿A qué destinatarios se comunicarán los datos?
ASNEF podrá comunicar sus datos personales a las Autoridades Públicas, reguladores u órganos gubernamentales o jurisdiccionales en aquellos supuestos en que es obligado hacerlo por ley, normativa local o en el cumplimiento de obligaciones regulatorias.
Por otro lado, ASNEF podrá comunicar los datos de los Asistentes a los establecimientos hoteleros donde se alojen a efectos de que dichos establecimientos gestionen las reservas correspondientes.
Al margen de las anteriores comunicaciones de datos, ASNEF cuenta con la colaboración de algunos terceros proveedores de servicios que tienen acceso a sus datos personales y que tratan los referidos datos en nombre y por cuenta de ASNEF como consecuencia de una prestación de servicios.
ASNEF sigue unos criterios estrictos de selección de proveedores de servicios con el fin de dar cumplimiento a sus obligaciones en materia de protección de datos y se suscribe con ellos el correspondiente contrato de tratamiento de datos.
5. ¿Se realizan transferencias internacionales?
ASNEF podrá contar con terceros colaboradores o prestadores de servicios ubicados fuera del territorio de la Unión Europea o del Espacio Económico Europeo (EEE). En esos casos, ASNEF adopta las garantías legales oportunas para permitir el desarrollo de tal trasferencia conforme a la normativa vigente en materia de protección de datos. Usted podrá obtener una copia de las medidas exigidas por ASNEF poniéndose en contacto con el Delegado de Protección de Datos.
6. ¿Cuáles son los derechos de los interesados cuando facilitan sus datos personales?
Usted puede ejercer su derecho de acceso a los datos personales, así como solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, su supresión. También podrá solicitar la limitación, portabilidad y oposición al tratamiento de sus datos.
Igualmente, tiene derecho a revocar, en cualquier momento, el consentimiento, en su caso prestado, sin que ello afecte de forma retroactiva al tratamiento de datos personales realizado hasta ese momento.
También podrá ejercitar los derechos referidos anteriormente, en los términos previstos en la legislación vigente, dirigiendo un escrito a la dirección de dpd@asnef.com.
Cuando lo considere oportuno, especialmente en el supuesto de que no obtenga una respuesta satisfactoria, El Usuario y/o Asistente podrá formular una reclamación ante a la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es - C/ Jorge Juan, 6 de Madrid).
7. Contacte con ASNEF
En caso de dudas o cuestiones respecto al tratamiento de los datos personales que realiza ASNEF, puede ponerse en contacto con el Delegado de Protección de Datos de ASNEF en la siguiente dirección de correo electrónico: dpd@asnef.com


Última actualización: 10 de octubre de 2023

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